Alegor Tech
Vilket arbetsflöde tar mer tid än det borde?
Excel-filer, mejl och manuella kontroller kan hålla arbetet igång, men också skapa väntan och dubbelarbete. Vi följer ett verkligt ärende från början till slut och hittar vad som behöver ändras.
Beskriv ett arbetsflöde som tar tid ↗
Var vill du börja?
Känner ni igen er?
Information kopieras mellan kalkylblad och system.
Godkännanden kräver att någon kommer ihåg att följa upp.
Kontoret och den operativa verksamheten arbetar med olika uppgifter.
Det här kan vi arbeta med
- Kartlägg det verkliga arbetsflödet, inklusive undantag och ansvar.
- Hitta flaskhalsar och bedöm konfiguration, verktyg och automatisering.
- Möjliga resultat: processkarta, förbättrat dokumentflöde, ansvarsfördelning och plan för förändring i etapper.
Alegor Tech
Så arbetar vi tillsammans
Vi involverar dem som gör arbetet, följer informationen genom processen och väljer en hanterbar första förbättring. Det nya arbetssättet dokumenteras och testas med användarna innan det utökas.
Vi förstår er verksamhet
Vi hittar rätt lösning
Vi hjälper er att genomföra
Rådgivning kan vara ett eget uppdrag. Ni väljer om ni vill gå vidare med genomförande hos oss, med ert eget team eller med en annan leverantör.
Det som kan bli bättre
Tydligare överlämningar, mindre dubbelregistrering och bättre överblick över väntande arbete. En förfrågan kan exempelvis bli ett uppdrag med färre manuella överföringar, eller ett dokument följa en bestämd godkännandeväg. Det är illustrativa tillämpningar.
Vägval och förutsättningar
Automatisering behöver tydliga regler och en väg för undantag. Införande, datakvalitet och ansvar är lika viktiga som programvaran. Konfiguration eller enkel automatisering kan räcka; AI är ett möjligt verktyg.
Frågor värda att ställa
Måste vi byta verktyg?
Nej. Vi bedömer först hur befintliga verktyg kan stödja ett bättre arbetssätt.
Vilka behöver vara med?
De som utför arbetet, en processägare och någon som kan prioritera beslut.
Hur vet vi att förändringen hjälpte?
Enas om nuläge och bedömningskriterier för grundproblemet och följ sedan upp det ändrade arbetsflödet i praktiken.
Utforska vidare
Fungerar era system – eller står ni inför ett viktigt teknikval?
Alegor Tech hjälper er med IT-rådgivning och ERP-val. Jämför Microsoft Dynamics, SAP, befintliga system, integration och egen utveckling.
Hur mycket information flyttar ni manuellt mellan systemen?
Alegor Tech hjälper er med systemintegration och fintech: koppla ihop affärssystem, betalningsflöden och dokument med tydlig felhantering.
Bygg och fastighet
Förbättra samordningen av projekt, dokument, godkännanden och information mellan fält och kontor.
Kontakt
Berätta vad ni vill förbättra.
Ni behöver inte veta om svaret är ett nytt system, en integration eller ett bättre arbetssätt. Börja med er situation.