Affärssystem som anpassar sig efter er, byggda kring er affärslogik.
Sluta anpassa verksamheten efter rigida standardsystem och licensfällor. Vi bygger kundanpassade affärssystem, lager- och verksamhetsplattformar med 100 % processmatchning.
Från Excel-kaos till ett helintegrerat affärsnav
Många växande företag fastnar i en djungel av kalkylblad, manuella handpåläggningar och stela SaaS-verktyg som inte pratar med varandra. Resultatet är dubbelarbete, informationsglapp och bristande kontroll.
Med våra skräddarsydda affärssystem får ni en enhetlig plattform byggd kring er unika affärslogik. All data synkroniseras i realtid – från orderregistrering och lagerstatus till fakturering och leveransbekräftelse.
Standard-ERP vs Skräddarsytt affärssystem
Ni måste tvinga era processer in i stela mallar, betala dyra månadskostnader per användare och vänta månader på enkla funktionsanpassningar.
Byggt exakt efter hur ni arbetar. Återanvänder beprövade säkerhets- och databasmoduler för snabb leverans till en bråkdel av traditionell totalkostnad.
Affärsmoduler anpassade för er verksamhet
Välj de moduler er organisation behöver idag, och skala med nya funktioner när verksamheten växer. Inga onödiga funktioner som saktar ner, bara ren effektivitet.
Lagerhantering & WMS
Multi-lager, automatisk saldoberäkning, batch- och serienummer, streckkodsläsning via mobilapp och automatiska inköpsordrar vid beställningspunkter.
Order-till-kassa & Fakturering
Automatiserat orderflöde från offert till betalning. Stöd för abonnemang, samlingsfakturering, OCR, autogiro samt direktkoppling mot Fortnox och Visma.
CRM & Kundportaler
360-graders kundöversikt, offertgenerering, anpassade B2B-prislistor och säkra självbetjäningsportaler med BankID för beställningar och ärendehantering.
Projekt & Resursplanering
Tidrapportering på projekt- och momentnivå, resursallokering, marginalberäkning i realtid och automatiska attestflöden för chefer och ledning.
Transport & Ruttoptimering
Sömlös koppling till transportörer (nShift / Unifaun / DHL / PostNord), automatisk fraktsedelsgenerering och förarappar för realtidsleveranser med signering.
BI & Realtids-dashboards
Skräddarsydda dashboards som aggregerar nyckeltal (KPI:er), likviditetsprognoser, försäljningstrender och operationella flaskhalsar i realtid.
Varför investera i ett skräddarsytt affärssystem?
Inga licensfällor per användare
Väx från 10 till 1 000 användare utan att era månadskostnader exploderar. Ni äger systemet och infrastrukturen utan dolda avgifter.
100% anpassat efter er affärsmodell
Inga tvingande kompromisser eller onödiga menyval. Varje vy, knapp och rapport är utformad för att optimera era medarbetares vardag.
Automatiserade arbetsflöden
Eliminera repetitiv datainmatning. När en order läggs skapas plocklista, fakturaunderlag och fraktsedel med automatik.
Fullständigt dataägande & säkerhet
Er data lagras på säkra servrar i Sverige eller EU med full GDPR-efterlevnad, rollbaserad behörighet och fullständig revisionslogg.
Smidig integration med omvärlden
Koppla samman affärssystemet med Fortnox, Visma, Klarna, Swish, BankID, e-handel och era kunders API:er utan friktion.
Skalbarhet för framtida tillväxt
Systemarkitekturen är byggd för hög belastning och kan enkelt byggas ut med nya dotterbolag, valutor, lager och marknader.
COT Sverige AB
Ett heltäckande verksamhets- och affärssystem för en ledande uthyrningsverksamhet. Plattformen hanterar maskinpark, uthyrningskontrakt, dynamisk tillgänglighet, förarlogistik, orderhantering och automatiserad integration mot Fortnox.
”Det nya systemet har effektiviserat våra interna processer i alla led och ökat orderflödet markant.”
Hur vi bygger och implementerar ert affärssystem
En strukturerad process från djup verksamhetsanalys till utbildning och driftsatt produktion utan driftstopp.
Verksamhetsanalys & Processkartläggning
Vi kartlägger era befintliga flöden, identifierar flaskhalsar, definierar datamodeller och sätter tydliga mål för automatisering.
Arkitektur & Datamodellering
Vi designar en robust databasstruktur, API-arkitektur och behörighetsroller som säkerställer hög prestanda och säkerhet.
UX/UI & Interaktiva Prototyper
Vi skapar snabba, intuitiva gränssnitt optimerade för era medarbetares vardag, så att systemet blir ett nöje att arbeta i.
Agil Utveckling & Integrationer
Vi bygger systemet i korta sprintar med kontinuerliga demonstrationer. Kopplingar till Fortnox, Visma och BankID etableras.
Datamigrering & QA-testning
Vi migrerar era befintliga kund- och artikelregister från gamla system, genomför grundliga stresstester och validerar alla beräkningar.
Driftsättning, Utbildning & Förvaltning
Smidig lansering med personlig onboarding av personalen, proaktiv övervakning och kontinuerlig vidareutveckling.
Vad påverkar kostnaden för ett affärssystem?
Kostnaden för ett skräddarsytt system beror på verksamhetens komplexitet och omfattning. Vi lämnar alltid en transparent och fast uppskattning innan projektstart.
Antal moduler & omfattning
Ett system som omfattar både WMS, avancerad fakturering och kundportal kräver mer utveckling än en fokuserad orderhanteringsmodul.
Integrationsdjup
Antalet externa system som ska kopplas (Fortnox, betalsystem, transportörer, e-handelsplattformar) och om realtidssynk krävs.
Historisk datamigrering
Volymen och strukturen på historisk data som ska tvättas, transformeras och importeras från äldre system eller Excel-ark.
Anpassade behörighetsroller
Hur många olika personalkategorier, attestnivåer och externa kundroller som kräver specialanpassade vyer och rättigheter.
Vanliga frågor om affärssystem
Kan ni migrera vår data från gamla Excel-ark och äldre system?
Ja, absolut. Vi har lång erfarenhet av datamigrering. Vi strukturerar, tvättar och validerar era befintliga kundregister, artikeldatabaser, prislistor och historiska transaktioner så att övergången blir helt sömlös utan dataförlust.
Hur fungerar integrationen med Fortnox eller Visma?
Vi bygger direkta, tvåvägs API-kopplingar. När en order godkänns eller slutförs i affärssystemet kan fakturaunderlag, kunduppgifter och bokföringsverifikat skapas automatiskt i Fortnox eller Visma utan manuellt dubbelarbete.
Vad händer när verksamheten växer – hur skalbart är systemet?
Våra system byggs på moderna, molnbaserade databaser och mikrotjänstarkitektur. De är designade för att hantera allt från tusentals till miljontals transaktioner per dag utan prestandaförsämring, och nya moduler kan läggas till modulärt när behoven uppstår.
Vem äger källkoden och datan?
Ni äger alltid er egen data och den anpassade källkoden till 100 %. Ni är inte låsta till någon proprietär plattform eller tvingande månadskostnader per användare.
Hur säkerställer ni säkerhet och regelefterlevnad (GDPR)?
Vi tillämpar ”Security and Data Protection by Design”. All datatrafik krypteras med TLS/SSL, känsliga uppgifter skyddas i databasen, och vi bygger in detaljerad rollstyrning (RBAC) och revisionsloggar som uppfyller kraven enligt GDPR och svensk bokföringslagstiftning.
Hur lång tid tar det att utveckla och implementera ett affärssystem?
En första körbar version (MVP) med kärnfunktionalitet levereras vanligtvis inom 6–10 veckor. Därefter byggs ytterligare moduler och integrationer ut iterativt i agila sprintar.
Redo att effektivisera era verksamhetsflöden?
Beskriv era utmaningar eller nuvarande system så återkommer vårt team med en kostnadsfri analys och förslag inom 48 timmar.