Ett digitalt nav för hela verksamheten Skräddarsytt för COT Sverige AB.
Hur COT Sverige AB samlade uthyrning, försäljning, lager, logistik och ekonomi i ett sammanhängande system – byggt runt hur företaget faktiskt arbetar och vidareutvecklat sedan 2020.
När verksamheten inte passar i ett standardsystem
COT Sverige är ett växande företag inom uthyrning, försäljning och logistik för byggbranschen. Deras affärsidé bygger på högsta möjliga servicegrad, snabbhet och precision på byggarbetsplatserna.
Varje order påverkar omedelbart flera led: maskintillgänglighet, lagerplock, ruttoptimering för chaufförer, tidsstyrda returer och projektfakturering. När en verksamhet kombinerar både uthyrning och förbrukningsförsäljning med personal i ständig rörelse, räcker inte generiska standardsystem till.
Att lappa ihop flera isolerade SaaS-verktyg, kalkylark och manuella rutiner skapar snabbt informationsglapp, dubbelarbete och fördröjningar. Verksamheten behövde ett sammanhängande digitalt flöde där informationen rör sig obehindrat genom hela kedjan.
Komplexiteten i ett gemensamt flöde
Varje moment i COT:s vardag är tätt sammankopplat och kräver realtidssynk mellan alla användare:
- Kunder, byggprojekt & arbetsplatser
- Uthyrningsmaskiner & förbrukningsartiklar
- Lagersaldo, plocklistor & inköpsorder
- Logistik, chaufförsrutter & leveransbevis
- Returkontroll & skadebesiktning
- Automatiserad fakturering & ekonomisynk
- Statistik, beläggningsgrad & uppföljning
Ett system runt COT:s sätt att arbeta
Istället för att tvinga organisationen att anpassa sina rutiner efter ett standardsystem, modellerade vi hela systemet efter hur COT faktiskt gör affärer. Informationen följer ordern automatiskt från första klick till bokförd intäkt.
Kundportal & Webbutik
Beställning & översikt över hyrda artiklar direkt från byggarbetsplatsen.
Central Orderhantering
Automatisk ordergenerering, projektallokering och kreditvalidering.
Lager, Uthyrning & Inköp
Realtidssaldo, artikelreservering och dynamisk inköpsplanering.
Mobil Plock & Pack
Lagerpersonalen plockar artiklar via handhållna mobila appar.
Logistik & Chaufförsapp
Ruttoptimering, digital följesedel och signerad leverans.
Mobil Returhantering
Mottagning, inventering, rengöringslogg och avslutad hyresperiod.
Automatiserad Fakturering
Samlingsfakturering, hyresberäkning och automatisk Fortnox-synk.
Statistik & Uppföljning
Maskinutnyttjande, lönsamhetsanalys och realtidsrapporter.
Från kontoret till lagret och bilen
Ett affärskritiskt system kan inte stanna vid skrivbordet. Vi bygger digitala verktyg skräddarsydda för varje medarbetares specifika kontext och miljö.
Ledning & Kontor
Webbaserat Affärssystem
Fullständig översikt över hela verksamheten, prissättning, projektavtal, inköp, fakturering och djupgående affärsstatistik i realtid.
Lagerpersonal
Mobilapp (iOS & Android)
Effektivt plock, scanning av artiklar, lagersaldokontroll och strukturerad registrering av inkommande returer och skick.
Chaufförer
Logistik- & Leveransapp
Ruttoptimering, realtidshantering av körningar, digitala leveranssedlar och omedelbar kvittering ute hos mottagaren på bygget.
Byggkunder
Kundportal & Webbutik
Smidig beställning direkt till rätt arbetsplats samt full transparens och kontroll över vilka maskiner som hyrs var.
Byggt för att fortsätta utvecklas tillsammans med verksamheten
COT Sverige är inte ett avslutat projekt. Ett affärskritiskt system är en levande del av verksamheten. Sedan 2020 har systemet kontinuerligt vidareutvecklats i takt med att företaget tagit marknadsandelar och etablerat nya tjänster.
När nya behov uppstår – som utökade logistikflöden, nya artikelkategorier eller djupare ekonomiautomation – kan funktionerna implementeras sömlöst utan att byta ut hela den tekniska grunden.
Erfarenheterna, arkitekturen och de beprövade komponenterna från långvariga system som COT utgör en central del av den grund och metodik som Alegor Tech idag använder för att bygga och förvalta moderna verksamhetssystem.
Standardsystem vs Skräddarsytt verksamhetssystem
Företaget tvingas anpassa sina processer efter systemets fasta begränsningar och dyra tillägg.
Systemet byggs och utvecklas direkt runt hur företaget faktiskt arbetar och skapar konkurrenskraft.
Konkreta resultat i vardagen
Genom att samla alla led i ett sammanhängande system har COT eliminerat informationsglapp och skapat en skalbar plattform för fortsatt tillväxt.
Ett gemensamt digitalt nav
Alla centrala processer – order, lager, logistik och ekonomi – styrs från samma sammanhängande plattform utan informationsförluster.
Full kontroll i realtid
Stenkoll på lagersaldon, pågående uthyrningsavtal, chaufförers rutter och exakt var alla maskiner befinner sig ute på byggen.
Automatiserad fakturering
Från order och tidsstyrda uthyrningsperioder direkt till färdiga fakturaunderlag och automatisk bokföringssynk mot Fortnox.
Mobil kraft för fältpersonal
Digitaliserade arbetsflöden för både lager- och fältpersonal i smidiga appar för Android och iOS som sparar tid varje dag.
Mindre manuella överlämningar
Informationen följer ordern automatiskt genom verksamheten vilket minimerar risken för fel och sparar administrativ tid.
Långsiktig skalbarhet
Kontinuerlig teknisk vidareutveckling på samma robusta grund i takt med att COT växer och expanderar sitt kunderbjudande.
”Alegor har en förmåga att förstå vår verksamhet och har utöver precision i sin programmering löpande implementerat tankar och idéer som hjälper så väl oss som våra kunder att utvecklas tillsammans. Uppföljningar, informationsflöden och smidiga verktyg förenklar vår ’utvecklings-vardag,’ som annars kan uppfattas som ett väldigt komplext område. Jag rekommenderar Alegor starkt som samarbetspartner.”
Har er verksamhet vuxit ur standardsystemen?
Om ni idag kombinerar Excel, flera separata SaaS-system, manuella processer och speciallösningar kan det vara dags att samla verksamheten i ett system byggt runt hur ni faktiskt arbetar.