Dokument & digital signering
Från avtalsmall till digital underskrift.
Webbaserad dokumenthantering med ifyllbara mallar, BankID och kopplingar till befintlig fillagring.
Anonymiserad teamerfarenhet
Delar av lösningen
- Avtalsmallar
- BankID
- Dokumentuppladdning
- Lagringsintegrationer
Utmaningen
Avtalshantering består av flera moment: förbereda rätt dokument, fylla i uppgifter, identifiera den som skriver under och spara underlaget. När momenten ligger i separata verktyg blir det svårt att följa hela ärendet.
Vårt arbete
Arbetet omfattade en webbplattform för dokumentmallar, autentisering och digital underskrift. Fokus låg på att knyta ihop dokumentets väg från förberedelse till lagring, i stället för att behandla signeringen som ett fristående steg.
Lösningen
Ifyllbara mallar och dokumentuppladdning kombinerades med BankID och kopplingar till Google Drive och SharePoint. Plattformen förde därmed samman avtalets innehåll, digital identifiering och organisationens befintliga fillagring.
Resultatet
Den utvecklade plattformen samlade avtalsarbete och digital underskrift i ett sammanhängande flöde. Dokumenthantering och lagring blev delar av samma lösning, med koppling till verktyg som redan användes i verksamheten.
