Alegor Tech
Ska ni byta affärssystem, köpa färdigt eller bygga eget?
Ett långsamt arbetsflöde är inte i sig ett skäl att byta ERP. Börja med vad som hindrar arbetet och jämför vad olika lösningar kostar att införa och förvalta.
När behöver ni faktiskt byta affärssystem?
Beskriv konkreta situationer: information registreras flera gånger, uppföljningen kräver egna listor eller viktiga undantag går inte att hantera. Undersök sedan om orsaken är konfiguration, arbetssätt, datakvalitet eller en verklig produktbegränsning.
Jämför alternativen på samma arbetsflöden
Pröva nuvarande system, Microsoft Dynamics, SAP eller andra relevanta produkter mot samma användarfall. Ta även med integration och egen utveckling. Be leverantörerna visa viktiga undantag, datatillgång och vad som kräver tillägg eller anpassning. Varumärket är inte en ersättning för kravbilden.
Räkna på hela investeringen
Jämför licenser eller utveckling med migrering, integrationer, utbildning, infrastruktur, support och framtida förändringar. Notera vilka delar som är uppskattningar. Bedöm också verksamhetens tid, beroenden och riskerna vid införandet.
Välj ett beslut som går att motivera
Sammanfatta vilka behov varje alternativ uppfyller, vad som saknas och varför en väg är rimligare än de andra. Pröva osäkra antaganden i en demonstration eller avgränsad prototyp. Att förbättra det ni har, eller vänta med ett byte, kan vara ett genomtänkt resultat.